Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για το σύνολο των επιχειρήσεων στην Ελλάδα. Μετά τις μεγάλες επιχειρήσεις, που εντάχθηκαν στο νέο καθεστώς την άνοιξη, σειρά παίρνουν τώρα και οι μικρομεσαίες. Πρόκειται για μία από τις σημαντικότερες αλλαγές των τελευταίων ετών στον τρόπο που εκδίδουμε και διακινούμε τα παραστατικά μας, και αφορά ουσιαστικά κάθε επιχείρηση που τιμολογεί άλλες επιχειρήσεις ή το Δημόσιο.
Σε αυτό το άρθρο συγκεντρώσαμε όσα χρειάζεται να ξέρετε: ποιους αφορά, ποιες είναι οι προθεσμίες, τι ακριβώς κάνει ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ποια είναι τα κίνητρα και ποια τα πρόστιμα.
Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται από 1/10/2026
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σε δύο φάσεις, με κριτήριο τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023:
- Α΄ φάση – επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 €: Η υποχρέωση ξεκίνησε στις 2 Μαρτίου 2026 (μετά από παράταση της αρχικής ημερομηνίας 2/2/2026), με μεταβατική περίοδο έως τις 3 Μαΐου 2026.
- Β΄ φάση – όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις (έσοδα έως 1.000.000 €): Η υποχρέωση ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026. Εδώ εντάσσεται η συντριπτική πλειονότητα των μικρομεσαίων επιχειρήσεων, ελεύθερων επαγγελματιών και εταιρειών κάθε νομικής μορφής.
Ποιες συναλλαγές αφορά
Η υποχρέωση καλύπτει τα τιμολόγια που εκδίδονται για:
- Χονδρικές συναλλαγές (B2B) με επιχειρήσεις εγκατεστημένες στην Ελλάδα, καθώς και με επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός Ε.Ε.).
- Συναλλαγές με φορείς Γενικής Κυβέρνησης (B2G), για όσους δεν είχαν ήδη τέτοια υποχρέωση από το πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων.
Οι πωλήσεις προς επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ε.Ε. παραμένουν, προς το παρόν, προαιρετικές, ενώ η λιανική δεν εντάσσεται σε αυτή τη φάση.
Μεταβατική περίοδος: από 1/10 έως 31/12/2026
Για να διευκολυνθεί η προσαρμογή, προβλέπεται μεταβατική περίοδος τριών μηνών, από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026. Σε αυτό το διάστημα οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν παραστατικά παράλληλα και με τον προηγούμενο τρόπο, ώστε να ολοκληρώσουν ομαλά τη μετάβαση.
Προσοχή όμως: η ανοχή αυτή προϋποθέτει ότι η επιχείρηση έχει δηλώσει εγκαίρως στο myDATA τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης που επέλεξε. Σύμφωνα με τις τελευταίες ανακοινώσεις, η σχετική δήλωση πρέπει να έχει υποβληθεί έως τις 12 Οκτωβρίου 2026. Από την 1η Ιανουαρίου 2027 η ηλεκτρονική έκδοση γίνεται ο μοναδικός αποδεκτός τρόπος.
Οι επιλογές που έχετε
Η ΑΑΔΕ δίνει τρεις εναλλακτικές για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων:
- Πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ). Η λύση που επιλέγουν οι περισσότερες επιχειρήσεις με τακτική τιμολόγηση, καθώς αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία.
- Εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ. Δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή, κατάλληλη κυρίως για πολύ μικρό όγκο παραστατικών.
- Εφαρμογή myDATAapp. Δωρεάν εφαρμογή για κινητά, επίσης για περιορισμένες ανάγκες.
Τι ακριβώς κάνει ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ο πάροχος ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων είναι μια εταιρεία πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, η οποία αναλαμβάνει, για λογαριασμό της επιχείρησης, τα εξής:
- Έκδοση του τιμολογίου σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με τα πρότυπα που ορίζει η ΑΑΔΕ, με μοναδικό αναγνωριστικό (ΜΑΡΚ) και ψηφιακή σφραγίδα.
- Αυτόματη και άμεση διαβίβαση στο myDATA, σε πραγματικό χρόνο, χωρίς χειροκίνητες ενέργειες και χωρίς κίνδυνο εκπρόθεσμης διαβίβασης.
- Διασφάλιση αυθεντικότητας και ακεραιότητας του παραστατικού, ώστε να μην μπορεί να αλλοιωθεί μετά την έκδοσή του.
- Αποστολή στον πελάτη με ηλεκτρονικό τρόπο (e-mail ή απευθείας στο λογισμικό του).
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των παραστατικών για το χρονικό διάστημα που προβλέπει ο νόμος.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι η επιχείρηση εκδίδει το τιμολόγιο όπως και σήμερα, από το εμπορικό της πρόγραμμα ή από την πλατφόρμα του παρόχου, και όλα τα υπόλοιπα γίνονται αυτόματα. Το λογιστήριο απαλλάσσεται από την επίπονη διαδικασία διαβίβασης και συμφωνίας των στοιχείων στο myDATA.
Γιατί να προτιμήσετε πάροχο αντί για τις δωρεάν εφαρμογές
Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ καλύπτουν το ελάχιστο: την έκδοση ενός παραστατικού. Δεν συνδέονται με το εμπορικό ή λογιστικό σας πρόγραμμα, δεν διαχειρίζονται πελατολόγιο και αποθήκη, δεν αυτοματοποιούν την αποστολή στους πελάτες και δεν προσφέρουν υποστήριξη. Για μια επιχείρηση που εκδίδει περισσότερα από λίγα τιμολόγια τον μήνα, ο πάροχος εξοικονομεί χρόνο, μειώνει τα λάθη και, όπως θα δούμε παρακάτω, συνοδεύεται από ουσιαστικά φορολογικά κίνητρα.
Φορολογικά κίνητρα
Η πολιτεία ενθαρρύνει την έγκαιρη μετάβαση με συγκεκριμένα κίνητρα. Οι επιχειρήσεις που επιλέγουν την αποκλειστική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω παρόχου τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την ημερομηνία που τις καθιστά υπόχρεες, δικαιούνται:
- Πλήρη απόσβεση, προσαυξημένη κατά 100%, της δαπάνης για τον τεχνικό εξοπλισμό και το λογισμικό που απαιτείται για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, μέσα στο έτος που πραγματοποιήθηκε.
- Προσαύξηση κατά 100% της δαπάνης για την παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των τιμολογίων, για τους πρώτους δώδεκα μήνες.
Με απλά λόγια: το κόστος της υπηρεσίας του παρόχου εκπίπτει διπλά από τα φορολογητέα κέρδη σας για έναν χρόνο.
Πρόστιμα για μη συμμόρφωση
Μετά το τέλος της μεταβατικής περιόδου, η μη έκδοση ή η λανθασμένη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου επισύρει σημαντικά πρόστιμα:
- Πρώτη παράβαση: 50% του ΦΠΑ του παραστατικού, με ελάχιστο 250 € (απλογραφικά βιβλία) ή 500 € (διπλογραφικά).
- Υποτροπή: 100% του ΦΠΑ, με ελάχιστο 500 € ή 1.000 € αντίστοιχα.
- Επαναλαμβανόμενη υποτροπή: 200% του ΦΠΑ, με ελάχιστο 1.000 € ή 2.000 €.
Για διαδικαστικές παραβάσεις (π.χ. παράλειψη δήλωσης) προβλέπονται πρόστιμα από 250 € έως 2.500 €.
Τι πρέπει να κάνετε τώρα – Βήματα συμμόρφωσης
- Ελέγξτε σε ποια φάση ανήκετε. Αν τα ακαθάριστα έσοδά σας για το 2023 ήταν έως 1.000.000 €, η υποχρέωσή σας ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026.
- Επιλέξτε τρόπο έκδοσης. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις η συνεργασία με πιστοποιημένο πάροχο είναι η πιο ασφαλής και οικονομική λύση μακροπρόθεσμα.
- Υποβάλετε τη δήλωση στο myDATA για τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης που επιλέξατε, το αργότερο έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
- Ενημερώστε τον λογιστή σας και συντονίστε τη μετάβαση ώστε να μη χαθεί καμία διαβίβαση.
- Αξιοποιήστε τη μεταβατική περίοδο για να δοκιμάσετε τη νέα διαδικασία πριν γίνει η μοναδική επιλογή από 1/1/2027.
Νομοθετικό πλαίσιο
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση θεσπίστηκε με το άρθρο 57 του ν. 5104/2024 και το άρθρο 14 του ν. 4308/2014 (ΕΛΠ), ενώ οι λεπτομέρειες εφαρμογής, οι φάσεις και οι προθεσμίες καθορίζονται με την κοινή απόφαση Α.1128/2025 και τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις της. Η διαδικασία δήλωσης μέσω παρόχου ρυθμίζεται από την απόφαση Α.1112/2025.
Σημείωση: Οι πληροφορίες του άρθρου βασίζονται στα δεδομένα που ήταν διαθέσιμα στις αρχές Σεπτεμβρίου 2026. Δεν αποκλείεται να δοθεί νέα παράταση ή να υπάρξουν τροποποιήσεις· θα ενημερώνουμε το άρθρο με κάθε νέα εξέλιξη.
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε
Η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Η SK Innovative, ως συνεργάτης της Epsilon Net, αναλαμβάνει την εγκατάσταση και παραμετροποίηση της λύσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τη σύνδεση με τον πιστοποιημένο πάροχο Epsilon Digital, τη δήλωση στο myDATA και την εκπαίδευση του προσωπικού σας, ώστε να είστε έτοιμοι πριν την 1η Οκτωβρίου και να επωφεληθείτε από τα φορολογικά κίνητρα.
Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν ενημέρωση και για να μάθετε ποιο πακέτο ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας.